Vokset ud af Tracezilla? Derfor er Onebook det rigtige næste skridt

Tracezilla er et godt værktøj til dét, den gør: batches, udløbsdatoer, sporbarhed og opskrifter. For en fødevarevirksomhed, der vil have styr på produktion og dokumentation, virker det. Det er netop derfor, at så mange danske fødevarevirksomheder kører det sammen med e-conomic og Shopify.

Men det er et specialværktøj. Det klarer fødevareproduktionen. Alt andet, bogholderi, indkøb, grossistpriser, HR og det fulde lagerbillede, ligger i andre systemer omkring det. Typisk e-conomic til regnskabet, Shopify til webshoppen og regneark til resten.

Det fungerer, indtil væksten gør hullerne mellem systemerne til et problem. Så har du ikke fejlet. Du er vokset ud af det.

Grund 1: Du driver din virksomhed gennem synkronisering mellem systemer

Hver eksport, hver manuel indtastning og hvert “vent, har e-conomic de nyeste tal?” er en sprække, hvor fejl og spildt tid opstår. Når ordrevolumenet vokser, bliver synkroniseringen selv et job. Og det er ingen, der skal bruge deres arbejdstid på at flytte data mellem systemer.

Onebook er ét system med én database. Salg, indkøb, lager, produktion og regnskab læser og skriver i de samme data i realtid. Sælger du noget i shoppen, opdateres lager, regnskab og sporbarhed sammen. Ingen eksport. Ingen forældede tal.

Testen: Har nogen i din virksomhed en fast rutine, der kun findes for at holde systemerne ajour med hinanden? Så er du vokset ud af løsningen.

Grund 2: Sporbarhed må ikke koste det fulde forretningsbillede

Her er det, de færreste ved: Fuld batch-sporbarhed er ikke en Tracezilla-specialitet. ERPNext, platformen bag Onebook, har det indbygget.

Batchnumre, udløbsdatoer og sporbarhed frem og tilbage, fra modtagelse hos leverandøren til leverance til kunden. Kvalitetskontrol ved modtagelse og produktion. Alt sammen koblet til en separat lagerpostering, der løbende stemmer med regnskabet. En rigtig lagerpostering, der ved, hvad der står på hvilket lager, i hvilken batch, og hvad det er værd.

Så du beholder den dokumentation til fødevaresikkerhed, du har brug for (det, Tracezilla var god til), og får alt det, den aldrig dækkede: lager på tværs af flere lokationer, grossistpriser, indkøb, HR og projekter. Ét system i stedet for tre.

Grund 3: Prisen, der stiger lidt ad gangen

Tracezilla-løsningen ser billig ud, fordi ingen enkelt regning er stor. Men læg det sammen:

• Tracezilla: stiger med dit ordrevolume
• e-conomic: trappet efter transaktioner og brugere
• Shopify: månedlig pris plus apps, der koster efter brug
• Plus driften af integrationerne, der holder det hele sammen

Hver gang du vokser, med flere ordrer, flere brugere og flere transaktioner, stiger alle linjerne på én gang. Du betaler specialværktøjspriser for en løsning, der stadig ikke viser dig hele virksomheden ét sted.

Onebook fungerer anderledes: fast, trappet pris med ubegrænsede brugere. Tag hele teamet med. Lager, produktion, bogholderi og salg, uden pris pr. bruger. Ét abonnement, ét system, og prisen straffer dig ikke for at vokse.

Vi kører netop denne overgang i dag

Vi driver integrationer for en dansk fødevareimportvirksomhed, der kører Shopify, e-conomic og Tracezilla i dag. Vi kender derfor denne kombination indefra, inklusive præcis, hvor den bliver stram, når volumenet vokser. Når du er klar, kortlægger vi dine data (batches, leverandører, åbne ordrer), migrerer dine stamdata og kører de to systemer i parallel, til du føler dig tryg.

Start med en gratis gennemgang af dine processer. Vi ser på, hvordan din produktion, dit lager og dit regnskab kører i dag, viser dig, hvor den opdelte løsning holder dig tilbage, og giver dig en ærlig plan for idriftsættelse. Typisk 8 til 12 uger.

Hvis du er vokset ud af Tracezilla, er du klar til det fulde billede.