Dynamics NAV-supporten udløber. Her er dit tredje valg.

Kort sagt, ifølge Microsofts lifecycle:

• Alle NAV-versioner har mistet mainstream support. NAV 2018, den sidste version, mistede den i januar 2023.
• NAV 2015 mistede extended support i januar 2025.
• NAV 2016 er helt ude af support siden april 2026.
• NAV 2017 udløber i januar 2027.
• NAV 2018 udløber i januar 2028.

Efter disse datoer kommer der ingen security-opdateringer, ingen rettelser og ingen hjælp fra Microsoft. Kører I NAV 2016 eller ældre, er I allerede på egen hånd.

Hvad betyder det i praksis?

Tre ting. For det første sikkerheden: et ERP-system uden security-opdateringer er en åben dør, og den står til jeres kundedata og jeres bogholderi. For det andet revisorerne og EU-reglerne: når systemet ikke kan opdateres, står I med dokumentation I ikke kan forsvare. For det tredje integrationerne: jeres webshop, fragt og bank vil udvikle sig, NAV gør ikke.

Mange danske virksomheder har prøvet at skubbe problemet videre med en opgradering til NAV 2018. Det køber tid, ikke fremtid.

Business Central: det oplagte svar med en vedhæftet regning

Microsofts eget svar er Business Central, og det er et godt system. Men det er prissat pr. bruger. Essentials ligger omkring 550 kroner pr. bruger om måneden på listeprisen, og hvis I har brug for Premium-funktioner, stiger det.

Regnestykket for en virksomhed med 20 brugere: omkring 11.000 kroner om måneden, hver måned, for evigt. Og den stiger, hver gang I hyrer en medarbejder, der skal ind i systemet. Til det kommer migreringsprojektet, som typisk koster en hel del konsulenttimer.

Det er ikke et dårligt tilbud. Men det er den eneste løsning, de fleste NAV-virksomheder får præsenteret.

Det tredje valg: managed ERPNext

Onebook er en anden vej. Vi leverer ERPNext som en fuldt administreret cloud-ERP:

• Fast pris, ubegrænsede brugere. I betaler ikke mere, når I vokser. Lagermedarbejderen, sælgeren og bogholderen skal alle være med.
• Migrering fra NAV. Vi tager jeres kontoplan, varer, styklister, kreditorer og åbne posteringer med over. Det skal ikke tastes ind igen.
• Go-live på 8 til 12 uger. Ikke et treårigt implementeringsprojekt.
• Hosted, opdateret og baket op af os. I skal ikke vælte jeres egen server eller holde øje med lifecycle-datoer. Det er vores arbejde.

Og ærligheden først: ERPNext er ikke en klon af Business Central. Interface er anderledes, og nogle branchefunktioner løses anderledes. Det er en af grundene til, at vi altid starter med en procesgennemgang, hvor vi ser jeres faktiske flow, før nogen lover noget.

Sådan foregår en migrering fra NAV

Vi kører det i fire faser. Først procesgennemgangen: vi kortlægger, hvad NAV gør hos jer i dag, og hvad der kan forenkles. Så opsætningen af jeres nye system med jeres data. Så en parallelperiode, hvor gammelt og nyt kører side om side, så I kan verificere tal, før vi skifter. Til sidst go-live med os på headsettet.

Ingen måneders nedetid. Ingen stor-bang-dag, hvor alt skal lykkes på én gang.

Prøv det på jeres egne tal

Hvor mange brugere har I i NAV i dag? Gang tallet med 550, så har I Business Central-regningen om måneden. Sammenlign den med vores faste pris, og tag også med, at antallet af brugere er lige meget.

Book en gratis procesgennemgang på onebook.app/dk, eller skriv “audit” i kommentarerne til opslaget.

Kilde: Microsoft Lifecycle Policy for Dynamics NAV.

Onebook: Zero failure implementation since 2022. Powered by Frappe & ERPNext, backed by Microsoft for Startups.